Cum transformă un atelier și un designer o poză și o cerere (5 min) în design 3D (în 1 oră) și în ofertă aprobată pe un link pe internet, avans 50% facturat automat și material gata de comandă în a doua oră prin Fabriq L2C (Lead-to-Cash)

De ce atelierele de mobilă la comandă pierd până la 18 ore pe săptămână făcând devize manuale în Excel seara între 20:00 și 23:00 și alte ore la telefon cu clienții, banca și contabila — și cum leagă procesul Fabriq L2C (Lead-to-Cash) tot drumul de la cerere la design în atelier și apoi la client, încasând banii.

Studiu de caz B2B și B2B2C despre procesul Fabriq L2C (Lead-to-Cash — de la prima cerere la design în atelier și apoi la client încasând banii): 5 minute culegerea datelor și o poză a schiței, a piesei de înlocuit sau a camerei → apel cu designerul care face designul 3D în 1 oră → în a doua oră oferta este gata aprobată pe un link pe internet, avansul de 50% și facturarea/raportarea financiară sunt automatizate, iar materialul și fișa DIN 68874 sunt gata de comandă.

Provocarea & Miza Reală

În majoritatea atelierelor de mobilier la comandă din România, ziua nu se termină când se închide ușa halei. După o zi întreagă pe drumuri la măsurători, la montaj și în atelier, proprietarul ajunge acasă seara la ora 20:00 și abia atunci deschide laptopul: mai are încă 2 oferte noi de făcut și pe cele de ieri de terminat, adunând schițe de pe WhatsApp, randări de la designer și prețuri de PAL Egger sau Kronospan în tabele Excel. La ora 23:00 este rupt de oboseală — iar partea cea mai dureroasă este că, dintre toate aceste devize muncite noaptea, nici măcar nu se transformă toate în proiecte! Mai mult, chiar și după ce un client acceptă oferta, începe a doua corvoadă invizibilă: încă ore întregi de muncă în plus cu emiterea manuală a facturilor de avans, verificarea încasărilor și zeci de apeluri cu clienții, cu banca și cu contabila pentru deconturi și raportare financiară, plus riscul ca în hală să scape un cant ABS nescăzut. De aceea am construit Fabriq L2C (Lead-to-Cash) — procesul complet, cap-coadă, de la prima cerere (Lead), la designul 3D în atelier și apoi la client, încasând banii (Cash). Deși preluarea inițială poate fi asistată smart, matematica de producție este 100% deterministă și parametrică conform standardului DIN 68874 (fără nicio aproximare la scăderea cantului ABS): în 5 minute culegi datele și faci o poză schiței, piesei de înlocuit sau camerei destinație și suni designerul; designerul realizează designul 3D și cotarea 2D în 1 oră; iar în a doua oră oferta trimisă pe un link pe internet este gata aprobată, avansul de 50%, facturarea și raportarea financiară sunt automatizate, iar materialul este deja gata de comandă.

Cum recâștigă un proprietar de atelier serile cu familia și cum scapă de orele pierdute în Excel și la telefon cu banca și contabila

Ce înseamnă concret Fabriq L2C (Lead-to-Cash)? Este fluxul unic care leagă cererea clientului de proiectarea 3D a designerului, de oferta aprobată pe un link pe internet, de încasarea avansului cu facturare și raportare financiară automată și de lansarea comenzii de materiale în atelier. Iată cum descriu această trecere proprietarii de ateliere și designerii parteneri:

„După o zi întreagă pe drum și în atelier, ajung acasă seara la 8 și mai am încă 2 oferte noi de făcut și pe cele de ieri să le termin... La 11 noaptea sunt rupt, și cel mai dureros este că, dintre toate ofertele astea muncite seara în Excel, nici măcar nu se transformă toate în proiecte! Iar la cele care se semnau, pierdeam alte ore întregi la telefon cu clienții, cu banca și cu contabila pentru facturi de avans și rapoarte financiare, plus câte un cant ABS nescăzut în hală. Cu procesul Fabriq L2C (Lead-to-Cash), totul s-a schimbat: în 5 minute culeg datele și fac o poză a schiței, a piesei de înlocuit sau a camerei destinație și sun designerul; designerul face designul 3D și planșa 2D în o oră; iar în a doua oră clientul deschide oferta pe un link pe internet, o aprobă, achită avansul de 50%, facturarea și raportarea financiară se fac automat, iar materialul și fișa DIN 68874 sunt deja gata de comandă. Seara la 8 sunt cu familia, nu în Excel!”

— Adi M. & Diana V., Proprietar Atelier de Mobilă la Comandă & Designer de Interior Partener · Utilizatori Fabriq L2C

Pașii Fluxului Fabriq

  1. Primele 5 Minute: Culegerea Datelor, Poza (Schiță / Piesă de Înlocuit / Cameră) & Apelul cu Designerul: Tot fluxul Fabriq L2C (Lead-to-Cash) pornește simplu: în 5 minute se introduc dimensiunile de bază și se atașează o poză a schiței, a piesei de mobilier ce trebuie înlocuită sau a camerei destinație, după care este sunat designerul care preia imediat cererea.
  2. Ora 1 (~1h): Designerul Realizează Modelul 3D Multi-Corp și Schița Tehnică 2D Cotată: În decurs de o oră, designerul construiește ansamblul în Studioul 3D Fabriq. Sistemul generează automat atât vederea 3D explodată pe repere, cât și planșa tehnică 2D de elevație (X-Y) și plan (X-Z) cu toate cotele în milimetri și devizul calculat.
  3. Ora a 2-a (Partea I): Ofertă Aprobată pe un Link pe Internet, Avans 50% & Facturare / Raportare Financiară Automată: Clientul primește un link pe internet, inspectează mobilierul în 3D pe telefon, își alege decorul Egger/Kronospan și aprobă oferta. Fabriq L2C automatizează încasarea avansului de 50%, facturarea (în EUR și RON la cursul BNR, cu TVA 21%), comisionul designerului și raportarea financiară — scutind ore întregi de apeluri cu clienții, banca și contabila.
  4. Ora a 2-a (Partea II): Materialul Gata de Comandă, Fișă de Debitare DIN 68874 & Etichete QR în Hală: În aceeași a doua oră, cu oferta aprobată și avansul confirmat, materialul este gata de comandă la furnizor (după verificarea automată a resturilor din stoc), iar hala primește fișa de debitare DIN 68874 (cu cantul ABS scăzut automat) și etichetele QR pe fiecare panou.

De la o simplă poză și un apel cu designerul, la oferta aprobată pe un link pe internet, facturare automată și material gata de comandă în a doua oră

Reper operațional Fabriq L2C (Lead-to-Cash): 5 minute culegerea datelor + poză → 1 oră designul 3D & 2D → în a doua oră oferta este gata aprobată pe un link pe internet, facturată automat și cu materialul gata de comandă.

Ce este Fabriq L2C (Lead-to-Cash)? Este procesul complet care unește drumul de la prima cerere a clientului (Lead), la designul 3D în atelier și apoi înapoi la client, încasând banii (Cash). În modul clasic de lucru, o cerere primită marți la prânz însemna o seară sacrificată între 20:00 și 23:00 în Excel, zile de așteptare după răspunsul clientului și apoi alte ore pierdute la telefon cu banca, cu clientul și cu contabila pentru facturi de avans și rapoarte.

Cu Fabriq L2C, totul urmează un ritm firesc și clar: în primele 5 minute culegi datele cererii și încarci o poză cu schița, cu piesa veche de înlocuit sau cu camera destinație, apoi suni designerul. În prima oră (1h), designerul configurează corpurile în Studioul 3D și obține instant planșa 2D cotată și devizul.

În a doua oră, clientul primește oferta pe un link pe internet, o deschide pe telefon, vede corpurile în 3D și o aprobă. În aceeași clipă, poarta de avans 50%, facturarea, decontul designerului și raportarea financiară se actualizează automat — fără hârțogărie și fără telefoane la contabilitate — iar materialul și fișa DIN 68874 sunt deja gata de comandă și lansare în hală!

Capitolul 1 (5 Minute Preluare + 1 Oră Design). De la Poza Schiței, a Piesei de Înlocuit sau a Camerei la Modelul 3D & Planșa 2D Cotată (A3)

5 min date & poză + ~1h proiectare · Apel direct cu designerul · Studioul 3D + Elevație 2D (X-Y) + Planșă Tehnică A3 · 0 seri pierdute în Excel între 20:00 și 23:00

Totul pornește în 5 minute cu preluarea cotelor de bază și o poză a schiței, a piesei de mobilier de înlocuit sau a camerei destinație, urmată de apelul cu designerul. În decurs de 1 oră, designerul configurează ansamblul în Studioul 3D Fabriq, iar sistemul generează automat vederea 3D explodată pe repere și planșa tehnică 2D de elevație (X-Y) în milimetri.

Schița tehnică 2D de elevație Fabriq
(Ora 1 · Design 3D & 2D) Schița tehnică 2D de elevație (X-Y) generată automat cu cote în mm și denumiri complete pe fiecare corp.
Vedere 3D explodată și planșă tehnică A3 Fabriq
(Ora 1 · Design 3D & 2D) Vederea 3D explodată pe repere și planșa tehnică A3 realizate de designer în prima oră după preluarea pozei și a datelor.

Capitolul 2 (Ora a 2-a · Lead-to-Cash). Oferta Aprobată pe un Link pe Internet, Avans 50% & Automatizarea Facturării și Raportării Financiare

Ora a 2-a · Semnare pe telefon & Automatizare financiară · Link pe internet + Panou Fabriq L2C + Facturare & Raportare Automată · Zero ore pierdute în apeluri cu clienții, banca și contabila

În a doua oră, clientul deschide oferta pe un link pe internet, alege decorul Egger/Kronospan și aprobă comanda. Panoul Fabriq L2C (Lead-to-Cash) gestionează automat poarta de avans de 50% (de exemplu, o comandă din Viena de 1.095,05 EUR are avansul de 50% blocat automat la 547,53 EUR, în EUR și RON la cursul BNR, cu TVA 21%), automatizează facturarea, rezervă și decontează onorariul designerului din devizul comercial cBOM (ex. 498 RON / 330 RON) și generează raportarea financiară — eliminând orele de muncă administrativă și telefoanele cu banca și contabila.

Poartă avans 50% (1.095,05 EUR → 547,53 EUR) și facturare automată Fabriq L2C
(Ora a 2-a · Fabriq L2C) Panoul Lead-to-Cash cu poarta de avans 50% (ex. comandă Viena 1.095,05 EUR → avans 50% blocat la 547,53 EUR, afișare duală EUR + RON la cursul BNR și decontare onorariu designer 498 RON / 330 RON), facturare automată și raportare financiară înainte de comanda de materiale.
Deviz comercial cBOM și raportare financiară automată Fabriq L2C
(Ora a 2-a · Fabriq L2C) Devizul comercial cBOM aprobat pe un link pe internet, decontarea automată a designerului și raportarea financiară fără apeluri la bancă sau contabilă.

Capitolul 3 (Ora a 2-a · Hală & Aprovizionare). Materialul Gata de Comandă, Fișa DIN 68874 fără Greșeli de Cant & Etichetele QR

Ora a 2-a · Material gata de comandă & Lansare înghețată (Frozen BOM) · Comandă Materiale + Fișă DIN 68874 + 36 Etichete QR pe Coală A4 · 0 panouri refăcute · Randament 89,3% pe coala 2800 × 2070 mm

Tot în a doua oră, imediat ce oferta este aprobată, necesarul de materiale este gata de comandă (totaluri exacte: 8,63 m² placă Egger PL-EGG-H1180 și 23,2 m cant ABS CANT-ABS-H1180-22, cu randament 89,3% pe coala 2800 × 2070 mm, tăiere de curățare H @ 10 mm și rest verde reutilizabil 254 × 448 mm), iar „Fișă emisă — versiunea înghețată” (Frozen Production Release) generează fișa de debitare DIN 68874 (ex. cotă finită Rohmaß 714 × 450 × 18 mm → cotă netă de debitare Zuschnittmaß 714 × 448 mm prin scăderea automată de -2 mm a cantului ABS pe L1, plus reper dublat Laminat 2 × 18 mm #16) și cele 36 de etichete QR individuale pe coală A4 (...-LAT-L).

Fișă de debitare DIN 68874 (714 × 450 × 18 mm → 714 × 448 mm, 8,63 m² PL-EGG-H1180, 23,2 m cant ABS)
(Ora a 2-a · Gata de Comandă & Hală) Fișa de debitare deterministă DIN 68874: de la cota finită (Rohmaß) 714 × 450 × 18 mm la cota netă de debitare (Zuschnittmaß) 714 × 448 mm (scădere automată -2 mm pentru cantul ABS de 2 mm pe L1), reper dublat Laminat 2 × 18 mm (#16), randament 89,3% pe coala 2800 × 2070 mm (tăiere de curățare H @ 10 mm, rest verde refolosibil 254 × 448 mm) și totaluri exacte: 8,63 m² placă Egger PL-EGG-H1180 + 23,2 m cant ABS CANT-ABS-H1180-22.
Fișă emisă — versiunea înghețată (Frozen Production Release) și 36 etichete QR A4 Fabriq
(Ora a 2-a · Gata de Comandă & Hală) „Fișă emisă — versiunea înghețată” (Frozen Production Release): dosarul de fabricație înghețat (Frozen BOM) și cele 36 de etichete QR individuale pe coală A4 (cu coduri unice de piesă precum ...-LAT-L) pentru trasabilitate în 10 etape pe fiecare panou din atelier.

Impact & Rezultate

  • Timp de ofertare & deviz BOM: Înainte: 4 – 6 ore / proiect (muncite seara între 20:00 și 23:00 în Excel) → Cu Fabriq: 5 min date & poză + 1h design 3D + în a 2-a oră oferta aprobată & material gata de comandă (-92% timp deviz)
  • Facturare, încasări & raportare financiară (Client / Bancă / Contabilă): Înainte: Ore în plus pierdute cu facturi manuale și apeluri cu clienții, banca și contabila → Cu Fabriq: Facturare avans 50%, decont designer și raportare financiară EUR + RON automatizate în Fabriq L2C (0 ore pierdute în acte)
  • Erori de cotă, cant ABS & comandă materiale în hală: Înainte: 2 – 3 repere refăcute / comandă + 18%–22% pierderi PAL/MDF → Cu Fabriq: Scădere automată cant DIN 68874 + reutilizare resturi + etichete QR pe panou (0 panouri greșite)
  • Viteză Lead-to-Cash (de la cerere la avans încasat): Înainte: 7 – 14 zile de ezitări pe PDF-uri statice și multe oferte pierdute → Cu Fabriq: Ofertă 3D pe un link pe internet + poartă avans 50% și material gata de comandă în a 2-a oră (2.4× mai rapid)

← Înapoi la Fabriq Growth Blog (/blog)